Acuerdos adoptados por la I Conferencia extraordinaria de la Asociación Iberoamericana de Organismos Gubernamentales de Defensa y Protección Civil, celebrada en Santiago de Chile los días 23 y 24 de marzo de 2004

En el punto número 9 de los Acuerdos adoptados en la VI Conferencia Ordinaria de la Asociación, celebrada los días 31 de Julio y 1 de Agosto de 2003, en México D.F., se estableció Chile como país sede de la Conferencia Extraordinaria de la Asociación, a celebrar durante el mes de marzo de 2004.

De conformidad con este Acuerdo se reúne en Santiago de Chile, los días 23 y 24 de marzo de 2004, la Conferencia Extraordinaria de la Asociación, con arreglo a lo previsto en el artículo 19 y siguientes de los Estatutos.

Teniendo en cuenta los informes presentados en el transcurso de las sesiones y las propuestas efectuadas por los representantes de los organismos asociados.

Considerando las Resoluciones 58/214 "Estrategia Internacional de Reducción de Desastres" y 58/215 "Desastres Naturales y Vulnerabilidad", aprobadas por la Asamblea General de Naciones Unidas.

Los representantes de los organismos asociados participantes en la Conferencia Extraordinaria

ACUERDAN

1.- Requerir a la Presidencia de la Asociación para que se organice un segundo curso para componentes de grupos nacionales de implantación de ARCE, en el mes de Junio de 2004.

Este curso culminará con la realización de un ejercicio general de comunicaciones que habrá de simular las relaciones entre organismos asociados, en la ayuda mutua de emergencia, utilizando ARCE.

El ejercicio se preparará mediante un foro virtual en el que participarán representantes de los organismos asociados, y que concluirá para la toma de decisiones finales, con un chat entre los directores de los organismos asociados, también utilizando ARCE.

2.- Llevar a cabo iniciativas nacionales para la incorporación a ARCE de organismos que puedan proporcionar informaciones relevantes para la Defensa/Protección Civil, prioritariamente aquellas que puedan servir de base para la articulación de sistemas de Alerta Temprana.

3.- Proponer a la Presidencia, por parte de los países implicados, actividades a poner en la práctica mediante el uso de ARCE, de ámbito regional o subregional (países andinos, MERCOSUR, Centroamérica y Caribe u otros), que requieran foros virtuales, chats, listas de distribución, etc.

4.- Recomendar el aprovechamiento de la capacidad creada por la Asociación en el ámbito Iberoamericano, por parte de otras iniciativas de caracter regional o subregional que persigan objetivos concordantes o compatibles, con los de la Asociación.

Todo proyecto de la Asociación utilizable a nivel regional o subregional está a disposición de los organismos asociados de dicho ámbito para su empleo en el mismo.

5.- Difundir al máximo entre los organismos asociados, los programas de formación de cada uno de ellos y de los respectivos organismos de Cooperación Internacional, principalmente de aquellas actividades formativas en las que se ofrezcan plazas que puedan ser cubiertas por personal de otros organismos miembros de la Asociación.

Esta difusión deberá efectuarse prioritariamente a través de ARCE, sin perjuicio de la utilización con ese mismo fin de las páginas web de los diferentes organismos asociados.

La difusión de dichas actividades formativas habrá de efectuarse con el mayor margen de tiempo posible de manera que se facilite la tramitación económicoadministrativa de los desplazamientos por parte del personal que deberán enviar los organismos asociados.

6.- Instar a la Presidencia a que efectúe gestiones con la Secretaría de la EIRD, al objeto que sean invitados a participar en la Conferencia Mundial sobre la Reducción de Desastres, a celebrar en el 2005, todos y cada uno de los organismos integrados en la Asociación.

7.- Requerir a la Presidencia para que se efectúen las gestiones necesarias con la Secretaría de la EIRD, para lograr la participación activa de la Asociación en la Conferencia Mundial y en las actividades preparatorias de la misma. La Presidencia, en consulta con los organismos asociados, elaborará un documento que exprese la voluntad y los criterios de la Asociación en relación con los objetivos de la citada Conferencia

8.- Proponer a la Presidencia la organización mediante la utilización de ARCE, de un foro virtual para la preparación, revision, actualización y aprobación de un glosario de terminos en español, partiendo del actualmente existente, elaborado en el ámbito de la Asociación.

La Asociación considera imprecindible y apoyará en la medida de sus posibilidades, la elaboración, por parte de los organismos asociados de Portugal y Brasil, de un Glosario de Términos en Portugués y la traducción a este mismo idioma, de caracter oficial en la Asociación, al igual que el español, de los textos con que se dota ARCE.

9.- Solicitar a la Presidencia que efectúe las gestiones necesarias con la Secretaría de la EIRD, al objeto de que ésta recabe la opinión de los organismos asociados para el enriquecimiento del texto en español, de la publicación "Vivir en Riesgo".

10.- Por parte de cada uno de los organismos asociados, formular a sus respectivas Cancillerías, una propuesta de transformación del actual "status" de la Asociación, para su conversión en un organismo de caracter intergubernamental, en el marco de la Cumbre Iberoamericana de Jefes de Estado de Gobierno, de conformidad con lo acordado en la VI Conferencia ordinaria de la Asociación y las declaraciones expresadas por las Cumbres de Viña del Mar y de la Habana. A dicho propósito se elaborará conjuntamente un documento de referencia que será remitido asimismo por cada organismo asociado a la Secretaría de Cooperación Iberoamericana con sede en Madrid.

11.- Aprovechar las propuestas presentadas por los Representantes del Proyecto MAP-GAC, relativa al logro de una confluencia entre la Asociación Iberoamericana de Organizaciones Geológicas y de Geociencia y la Asociación Iberoamericana de Organismos Gubernamentales de Defensa y Protección Civil, instándose a los organismos integrados en esta última a estrechar relaciones, con ese mismo fin, con los organismos geológicos de sus correspondientes países.

12.- Solicitar de las autoridades gubernamentales de los países que constituyen la comunidad Iberoamericana, el fortalecimiento institucional de los organismos de Protección Civil, en el marco de las competencias que las leyes y reglamentaciones nacionales les atribuyen y que la doctrina de las instituciones internacionales consagra, en materia de prevención, mitigación y atención de desastres. Todo ello en orden a una mayor eficacia en la gestión y un mejor aprovechamiento de los recursos disponibles.

13.- Invitar a la Presidencia de la Asociación a que efectúe gestiones con la dirección del CONRED, de Guatemala, a fin de clarificar y concretar las fechas y demás condiciones organizativas de la próxima Conferencia ordinaria de la Asociación, de conformidad con los acuerdos de la VI Conferencia celebrada en México D.F.

14.- Hacer constar el reconocimiento de la Asociación a la Universidad Carlos III de Madrid por su contribución, junto con la Dirección General de Protección Civil de España, al desarrollo del Programa Iberoamericano de Cooperación ARCE.

15.- Manifestar la solidaridad y las condolencias de la Conferencia con España por el atentado sufrido el 11 de marzo último.

Y para que conste, el día 25 de marzo de 2004, suscriben la presente Acta, las representaciones participantes en la Conferencia Extraordinaria.

CARTA DE INTENCION

Asociación Iberoamericana de Organismos Gubernamentales de Defensa y Protección Civil/ Proyecto Multinacional Andino "Geociencias para las Comunidades Andinas"

Santiago de Chile, Marzo 25 de 2004.

Considerando

Que en el marco de Seminario Internacional "La Gestión del Riesgo como Factor de Sustentabilidad del Desarrollo a Escala Humana", se efectua la presentación del Proyecto Multinacional Andino: Geociencias para las comunidades Andinas (MAP GAC) proyecto de cooperación horizontal con la participación de Argentina, Bolivia, Canadá, Chile, Colombia, Ecuador, Perú y Venezuela, a través de sus respectivos Servicios Geológicos con la asistencia financiera de la Agencia Canadiense de Desarrollo Internacional (ACDI).

Que se encuentran presentes los Servicios Nacionales de Defensa y Protección Civil de 11 países, participantes en el mencionado Seminario Internacional y la Conferencia Extraordinaria de la Asociación Iberoamericana de Organismos Gubernamentales de Defensa y Protección Civil.

Que en el Taller sobre Riesgo Geológico desarrollado en la sede de ONEMI y en la respectiva Mesa redonda sobre el Rol de Las Geociencias en la Gestión de Emergencias se han puesto de manifiesto las ventajas y conveniencias de la cooperación y la asistencia mutua entre los organismos gubernamentales, nacionales y regionales responsables de la gestión del riesgo y manejo de emergencias y los respectivos organismos geocientíficos y Servicios Geológicos y, de la conveniencia de utilizar la información Científica y Tecnológica y transformarla en acciones de claras aplicaciones prácticas en beneficio de las comunidades.

Considerando

1. El propósito de apuntar a un mundo más seguro en este siglo, de acuerdo a los postulados planteados por Naciones Unidas.

2. La voluntad de fortalecer las relaciones multilaterales entre los países involucrados en el Proyecto, estableciendo canales que permitan el intercambio de conocimientos y experiencias en sus respectivos ámbitos.

3. El prpósito de desarrollar programas de cooperación científico - tecnológica, en lo concerniente a las amenazas geológicas y poner en ejecución programas y acciones concretas que se deriven de ellos.

4. La necesidad de incorporar estándares, nomenclaturas, procedimientos y modelos de gestión comunes teniendo en consideración los conocimientos que dicho proyecto entregue, con el claro propósito de que estos pudieran ser aplicados a los planes y programas prácticos en benéficos de la seguridad de las personas.

En orden de promover, consolidar y formalizar estos objetivos, los abajo firmantes, representantes del Proyecto MAP GAC y el Organismo Nacional de Emergencias del Ministerio del Interior de Chile (ONEMI), asumen el compromiso de preparar y presentar los proyectos de acuerdos y mecanismos de acción concretos ante la conducción de la Asociación Iberoamericana de Organismos Gubernamentales de Defensa y Protección Civil, el Consejo Ejecutivo del Proyecto MAP GAC y la Presidencia de la Asociación de servicios Geológicos y mineros de Iberoamérica.

Suscriben también este documento los representantes de los organismos asociados presentes en la Conferencia extraordinaria.