Acuerdos adoptados por la V Conferencia de la Asociación Iberoamericana de Organismos Gubernamentales de Defensa y Protección Civil

Reunida en Santiago de Chile, República de Chile entre los días 22 al 25 de Octubre de 2001 en sesión ordinaria y de acuerdo con lo previsto en el artículo 20 de los Estatutos, la V Conferencia de la Asociación Iberoamericana de Organismos Gubernamentales de Defensa y Protección Civil y.

Teniendo en cuenta los acuerdos adoptados en las Conferencias precedentes celebradas por la Asociación;

Habiendo tenido en consideración, los informes de los representantes de los países asociados, las consecuencias derivadas de los desastres producidos desde la fecha de la IV Conferencia, así como las modalidades de cooperación puestas en práctica en tales ocasiones por países de la Comunidad Iberoamericana, y por otras naciones no pertenecientes a la misma y.

Visto el Informe de la Presidencia, sobre las actividades realizadas por los órganos directivos de la Asociación desde su designación por la IV Conferencia.

Vistos los informes y propuestas presentados por los coordinadores de los grupos de trabajos constituidos en la Asociación.

Teniendo en cuenta los informes presentados por distintos representantes de organismos asociados y las propuestas efectuadas en el transcurso de los debates.

Los representantes de los organismos asociados participantes en la V Conferencia de la Asociación Iberoamericana de Organismos Gubernamentales de Defensa y Protección Civil.

ACUERDAN

1.- Aprobar el Informe de la Presidencia relativo a las actividades realizadas por los órganos directivos de la Asociación, por unanimidad.

2.- Aprobar la Declaración de Santiago

3.- Mostrar nuestro total compromiso en coordinar esfuerzos en todas sus formas especialmente dentro de sus áreas de competencias para enfrentar el terrorismo en todas sus formas especialmente químico y biológico, actualizando permanentemente los planes de emergencias y suministrando la adecuada información al público.

4.- Manifestar su interés y la utilidad para la Asociación Iberoamericana de los temas abordados durante el Seminario Internacional de Alerta Temprana: Modelo para el nuevo milenio especialmente.

O sistema de gestaó de corrências do centro de situacáo de proteccâo civil de Portugal, a presentado por Portugal.

5.- Continuar trabajando de acuerdo a los proyectos de actuación conjunta presentados por la Dirección General de Protección Civil de España, relativos a la educación escolar en materia de riesgos catastróficos, a la constitución de una base informatizada sobre legislación iberoamericana de defensa y protección civil y desarrollo de un ejercicio conjunto de comunicaciones para mejorar la ayuda mutua en caso de catástrofe.

6.- En cuanto a las elecciones por la Directiva de la Asociación fueron presentadas dos propuestas, una de Portugal que propone a la República de Chile para presidencia, otra de República de Ecuador que propone a la República de Colombia.
Realizada la votación fue elegida la República de Colombia para la presidencia, seguidamente se procedió a la elección de vicepresidencia la cual recayó en la República de Guatemala, finalmente fue también electo pra Secretario general la República de Portugal.

7. La Conferencia decidió también crear un manual operacional de los países miembros de la Asociación Iberoamericana.
En este manual estarán indicados los puntos de contacto y de las autoridades nacionales de emergencias y una lista de los recursos materiales y humanos para atender los diferentes tipos de emergencias.

8.- Fueron también creados cuatro grupos de trabajos subordinados a los temas abajo indicados con la participación de los siguientes países:

Tema I: Prevención - países responsables: Nicaragua y Portugal.
Tema II: Capacitación e Información al público - países responsables: Bolivia, Chile, Honduras y Portugal.
Tema III: Medicina para catástrofes - países responsables: Colombia y Uruguay.
Tema IV: Administración de Emergencias - países responsables: Ecuador, Perú y Salvador.

9.- Fue designada una comisión encargada de revisar los estatutos conformada por Perú y Uruguay comprometiéndose todos los países miembros a enviar sus sugerencias de modificación de los Estatutos antes del 30 de noviembre de 2001.

10.- Continuar empeñadamente a la Cumbre Iberoamericana de Jefes de Estado y de Gobierno, la institucionalización de un programa Iberoamericano para el fomento de la cooperación en materia de Defensa y Protección Civil, que facilite, la puesta en marcha de actividades de interés común en el ámbito de la Defensa y Protección Civil y especialmente:

a. Organización de cursos, seminarios y jornadas técnicas de formación, relativas a las diferentes disciplinas relacionadas con la gestión de riesgos catastróficos.
b. Intercambio de expertos.
c. Organización de reuniones y conferencias de personal directivo de las instituciones públicas de defensa y protección civil.
d. Preparación y desarrollo de proyectos piloto de interés general.
e. Preparación y realización de ejercicios y simulacros conjuntos.

11.- La presidencia de la Asociación enviará una nota junto con este acta a la Declaración de Viña del Mar y los estatutos a cada uno de los países miembros para que estos envían a sus respectivas cancillerias para incluir este tópico con la agenda de la próxima reunión de jefes de estado y de gobierno iberoamericano.

12.- La Asociación aceptó la propuesta de la República de Colombia para ofrecer su país como sede de la reunión de la VII Conferencia a realizar en el 2003, y asimismo mantener la oferta de la República de México para la celebración de la VI Conferencia a realizar en el año 2002, fijando como sede alterna a la República de Guatemala.

Santiago de Chile, 22 al 25 de octubre de 2001